春节以来，很多创业公司对于

下组织管理方面的问题，多数都集中在如何在节后恢复办公这件事情上，我们宇凡微电子有限公司也积极地在组织如何尽快地顺利复工。

此次

中，企业组织出现两个新特点：

第一是春节假期带来的人员流动性，员工分布在全国各地，有些可能还暂时无法到岗；

第二是每个人的情况都不一样，比如健康程度、网络条件以及工作角色等等，这些都有可能带来组织管理上的不确定性。

在这种情况下，怎样合理规划开工节奏？

我们归纳了三个要点：一专、两收、三管。 

“一专”是建议由HR牵头，成立

专项小组。

人数不需要太多，但是要能够及时处理员工的问题，要做到公开。

让各员工在出现问题的第一时间知道去找谁，并确保每一个员工都能够了解到这一点。 

“两收”，一是对外收集情报，包括各地的

、当前的安全情况、其他各个公司的返岗情况等等。

这些信息现在多是员工个人在收集，如果有一个专门的小组去收集，不但可以节省很多时间，而且还可以做到信息的一致化。

“两收”是对内情况的收集，因为返岗的情况和员工的状态都是动态的。

可以利用调查问卷或其他便捷化工具，由专项小组对内部情况进行重点关注，这项工作要做细致。

“三管”是指HR团队可以按照不同的业务，分角色完成三方面的管理。

一是集中会议，年后集中开会的时候，必须考虑安全性问题，机制要明确，向每个员工提供具体的信息。

二是远程管理，主要是远程考勤。

任何一个假期结束以后，大家回到工作状态都需要时间，尤其是远程办公的时候，要尽快帮助大家进入工作状态。

三是管理协作方式，远程与本地办公协作方式有明显不同，要把协同方式明确。 

只要把这三点认真落实好，90%以上的企业可以快速进入到工作的状态当中。 

接下来就是如何打造健康的开工环境？

许多90后员工没有经历过17年前的SARS，第一次经历

，可能有恐慌的心理。

这时候创业者和HR首先要多做正面宣传。正面宣传要注意三点：

第一，直面问题，有问题不要绕，互相猜测有可能会引出更大的问题；

第二，消除恐慌心理；

第三，树立榜样标准。 

在此过程中，要争取价值点的统一。

有很多中小企业管理者目前压力非常大，如果员工思想不统一，有畏惧或者恐慌心理，并不利于情况的好转。

甚至有可能会使整个公司氛围变得没有斗志，因此一定要强化公司价值点的统一。

价值点统一后，再解决个性化问题，如果某些员工个性化的问题没解决好，有可能会产生很大的负面作用。

持续的话，很多公司开工后要实行远程办公，那么，如何做好远程办公的协同？

第一，细化任务颗粒度。

把大任务拆成小任务是非常重要的，线下办公时，一个任务的协同在工位之间互相传递就可以了。

远程办公则往往会出现拖延，有时还会出现关键人没有完全到岗的情况，需要进行细化。

第二，及时处理工作评价。

明确当天要处理的任务，早规划，晚复盘。

要鼓励主动发布协同风险，当上下游出现协同风险时，鼓励员工主动讲出来。

第三，减少团队迭代风险。

春节假期之后一般是招聘旺季，在远程协同的情况下，员工换工作比例有可能会比往年要大。

要提前开启线上招聘通道，加强人才库的积累，应对工作团队的迭代风险。

第四，建立线上合规完整流程。

HR有一句话：养鱼先养水，工作环境决定了员工的成长和对组织的贡献程度。

显然现在的工作环境发生了大的改变，要建立线上远程化、合规、完整的人力资源流程。

大家估计

可能还要持续几个月时间，在这几个月中怎样降低成本，开源节流？是大家都非常关注的问题。

在这里，我有四个观点与大家分享。

第一，强化优胜劣汰。

如果想开源节流，就要先把优胜劣汰机制做扎实，最好对应到职级、职位，并且用系统使其明确下来。

让每个员工能够知道自己在这个企业中，上升通道出现了什么变化。

明确了机制以后，组织和员工的结合会更加牢固。

第二，及时同步国家政策。

当前的国家政策是延长假期，也不排除接下来会有相关的企业补贴或者其他方案。

首先要合规处理，把国家政策落实下来。

另外，对于新的利好政策，负责人及时进行关注。 

第三，调整投入的明细。

你的投入在什么地方，收获就会在什么地方，要根据自己的业务情况进行投入调整。

调整中，需要看短期回报和长期回报。

整体来讲，关于时效性和细微度做得越多，调整效果就越好。

降低成本其实是相对的，不要以为降低成本就是裁员、缩减开支

如果成本不变，产出提高，也是相对降低了成本。

开源则是在新的情况下，考虑能不能实行新的合作和协同机制。

 其实，在具体做的时候，大家可以寻求一些专业HR工具的帮助。

第一，以人为本，随时关注员工的健康。

通过在线问卷、员工社区这些在线化工具，做到及时的沟通和调整。 

第二，实时掌握工作进度。

要对激励、评价做到及时、有效地管理。

可以通过对工作任务的分发、外勤的打卡情况、自身福利情况进行跟踪，做到及时有效沟通。 

第三，要系统化地形成SOP（标准作业流程）。

让HR与各业务线的负责人，包括重点的HRBP，以及其他关键岗位之间做好联动。

要进行体系化地梳理，使得员工与组织之间形成共同的协同。

在这一过程中，需要关注三个关键指标：

公司的行政规则，全息一体化的生命周期管理，以及数字化办公机制。

相信此“疫”过后，我们宇凡微电子有限公司和创业者们都可以让企业更上一层楼。